- Задачи:
Разработать концепцию и совместно организовать «под ключ» конференцию для освещения и обсуждения проблематики и перспектив развития рынков муки, хлеба, бакалеи, круп Украины и мира, а также возможностей выхода на рынок ЕС
- Целевая аудитория:
ТОП-менеджмент и владельцы мукомольных, крупяных, хлебопекарных и макаронных предприятий, ключевые специалисты отрасли и представители компаний-поставщиков продукции, оборудования и технологий
< /li> - Период:
27-28 октября, г. Львов, гостиница «Днестр»
media-pr organisation
Организация международной бизнес-конференции
Бизнес-конференция является логическим ответвлением традиционного и известного среди представителей зернового и зерноперерабатывающего рынков «Форума зернопереработчиков»
Как все было
Заказчик
Форум зернопереработчиков
Бизнес-конференция «Украинский хлеб, крупы, мука и макароны на пути в ЕС» (Grain Food Conference) является логическим ответвлением традиционного и известного среди представителей зернового и зерноперерабатывающего рынков «Форума зернопереработчиков», который проводится последние 20 лет и является крупнейшим отраслевым мероприятием в Украине.
В 2022 году Grain Food Conference объединила более 150 национальных и известных далеко за пределами Украины производителей мучной, хлебопекарной, макаронной, крупяной продукции, ингредиентов и примесей, оборудования и технологий, которые намерены или уже работают на европейском и мировом рынке.
Организаторами конференции традиционно выступают ГС Муки Украины, Agro Marketing Agency.
Что мы сделали
Команда Agro Marketing Agency сделала:
Разработка визуальной концепции и дизайна конференции
Разработали дизайн логотипа и необходимой айдентики (визитные карточки, бланки, шаблоны электронных писем, карт спикеров, рекламные баннеры и др.)
Сопровождение и поддержка спикеров
Привлечение участников
Обеспечили длительную коммуникацию с ранее определенной целевой аудиторией, начиная от приглашения на мероприятие, помощи с проживанием, предоставления необходимой информации для участия, заканчивая рассылкой материалов спикеров после конференции
Привлечение информационных партнеров, СМИ и спонсоров
Сформировали и презентовали разноплановые спонсорские и информационные пакеты, провели переговоры с потенциальными спонсорами и информационными партнерами, представителями СМИ
Информационное сопровождение и PR
Создали страницу события в сети Интернет, которую сопровождали и наполняли необходимой и актуальной о конференции информацией. Дополнительно была создана страница в социальной сети Facebook и канал в мессенджере Тelegram для большего привлечения и распространения информации о мероприятии.
Координация работы команды организаторов, спецслужб, волонтеров и персонала отеля
Систематизация и контроль участников
Проводилась обработка заявок на участие, подготовка именных бэджей и их изготовление, проведение регистрации. Полное техническое сопровождение участников
Обеспечение локации для события
Подобрали наиболее удобное и подходящее место для проведения масштабного мероприятия в условиях войны, обустроили и подготовили конференц-зал и локацию для стендов спонсоров
Обеспечение питания
Провели просчет и заказ необходимого количества еды и напитков для кофе-брейков, обеда, вечернего фуршета
Сопровождение всех организационных вопросов
Регистрация участников, обеспечение их необходимыми раздаточными материалами (программа конференции, блокноты, ручки, рекламные материалы от спонсоров и прочее). Помощь спикерам в подготовке презентаций для выступлений.
Организация фото и видео-съемки
Привлекли фотографа, снабдили полученными материалами заказчика и участников
Организация экскурсии
В тесном партнерстве с генеральным спонсором – компанией «Бюллер» и аграрным департаментом Львовской ОВА для всех желающих участников организовали выездную экскурсию: ознакомились с работой одного из самых современных зерновых комплексов Львовщины, посетили крафтовое производство хлеба с возможностью дегустации продукции
Результат
Результат плодотворного труда
Участие в мероприятии оффлайн приняло более 150 делегатов и онлайн - более 300
Привлекли к сотрудничеству Всеукраинскую ассоциацию пекарей, Ассоциацию «Укрхлебпром», ОО «Укрпищепром» и другие профильные организации
Привлечен ТОП-менеджмент ведущих зерноперерабатывающих и хлебопекарных компаний, производителей макаронной продукции, ингредиентов, смесей и специй для пищевой промышленности, поставщиков оборудования и технологий, экспертов зернового, зерноперерабатывающего и смежных рынков
Получен органический охват публикаций в социальных сетях более 15000
Получено более 9500 органических посещений страницы конференции - https://conference.ukrmillers.com
Охват события более 20 всеукраинскими и региональными аграрными и бизнес СМИ, деловыми и государственными порталами (Минагрополитики Украины, Львовская ОВА, Львовский областной совет, ТПП Украины, ДЕЙСТВИЕ Бизнес: экспортное направление, Interfax, allretail.ua, agroportal.ua, apk-inform.com и многое другое)
Подготовлено и размещено в СМИ более 20 тематических новостей и постконференционных материалов
Организация конференции
Организация конференции
Организация конференции "Украинский хлеб, крупы, мука и макароны на пути в ЕС" требовала учета ряда особенностей, которые помогли сделать мероприятие эффективным и интересным для участников. Специалисты Agro Marketing Agency предлагают свои услуги по планированию и проведению конференции на высоком уровне. К нашим компетенциям относятся:
-
Анализ потребностей и интересов целевой аудитории конференции, определение ее ожиданий и вопросов.
-
Разработка концепции и программы конференции, выбор спикеров и экспертов, которые могут предоставить актуальную и полезную информацию о состоянии и перспективах развития отрасли, отдельного направления или конкретного рынка.
-
Поиск и бронирование оптимального места проведения конференции, обеспечение техническим оборудованием и комфортными условиями для участников.
-
Разработка и реализация стратегии продвижения конференции в медиа и социальных сетях, формирование позитивного имиджа мероприятия и его организаторов.
-
Привлечение спонсоров и партнеров конференции, согласование с ними условий сотрудничества и взаимовыгодных предложений.
-
Организация регистрации участников конференции, предоставление им необходимой информационной поддержки и обратной связи.
-
Координация работы команды организаторов конференции, контроль за соблюдением графика и бюджета мероприятия.
-
Организация дополнительных мероприятий для участников конференции, таких как кофе-брейки, нетворкинг, экскурсии, бизнес-встречи, знакомство и презентации и т.д.
-
Проведение мониторинга и оценки результативности конференции, анализ впечатлений и выводов.
Как все было
Как проходило
