Организация конференции "Эффективный элеватор-2021: о перспективах без галстука"

Проанализировали элеваторный рынок Украины и смежные сегменты с целью выделить проблематику, подобрать соответствующих экспертов и компетентных специалистов, сформировать программу форума

Определили целевую аудиторию и проработали с ней, начиная от приглашения на событие, помощи с проживанием, заканчивая рассылкой материалов спикеров после конференции

Подготовка спонсорских пакетов, переговоры с потенциальными партнерами

Создание страницы события в сети Интернет (лендинг), социальных сетях (Facebook), каналов в мессенджерах (Telegram). Написание рекламных и информационных тексов (новости, публикации) и их распространение, в том числе в профильных СМИ, с целью продвижения заказчика и события в целом

Обработка заявок на участие, проведение регистрации, подготовка бэджей и их изготовление. Полное техническое сопровождение участников.

Подбор места проведения форума, обустройство зала

Просчет и заказ необходимого количества еды и напитков для кофе-брейков, обеда, вечернего фуршета в первый день форума и экскурсии

Согласование программы экскурсии, обеспечение трансфера для посещения субъектов хозяйствования

Регистрация участников, обеспечение их необходимыми раздаточными материалами (программа конференции, блокноты, ручки, рекламные материалы от спонсоров и прочее). Помощь спикерам в подготовке презентаций для выступлений. Модерация сессий и панельных дискуссий конференции.

Привлечение фотографа и видеооператора, обеспечение полученными материалами заказчика и участников

Привлекли к сотрудничеству ИА «АПК-Информ», отраслевое объединение ОО «Элеваторы Украины» и компанию ООО «Трансвит»